Chat with us, powered by LiveChat

Vi bygger om nettsiden. Noe innhold kan mangle de nærmeste dagene. Kontakt Eivind Nilsen, 416 19 140, eivind@pointernorge.no eller Thomas Osholt, 474 54 105, thomas@pointernorge.no.

Alt Webook kan

Moduler som henger sammen – fra kalender og booking til kjøkken, renhold, rapporter og regnskap.

Kalender, Planner og dashboard

Full oversikt over rom og bookinger, og et dashboard tilpasset hver rolle.

  • Dag-, uke-, to-ukers- og månedsvisning med fargekoder per status
  • Book ved å dra i kalenderen i dagvisning
  • Egen kalender for rom med overnatting
  • Blokker rom ved vedlikehold eller oppussing
  • Planner: solgt antall per produktkategori og avdeling – eksport til Excel
  • Dashboard med widgets per bruker, med snarveier rett inn i reservasjoner og oppgaver

Reservasjon og pakker

Én reservasjon samler alt kunden har bestilt – også over flere dager.

  • Konferansepakker, enkeltprodukter, møterom og overnatting
  • Romoppsett per rom (møtebord, U-bord, runde bord m.m.)
  • Kopier linjer til flere dager – opptatte rom markeres
  • Flytt, kopier, kanseller, krediter eller gjør bookingen gjentakende
  • Reservasjonstyper, kilde, byrå, ansvarlig og egen innsjekkingstid
  • Dokumenter og notater på reservasjonen
  • Ordrebekreftelse på e-post, endringslogg og ICS-fil til kalender

Tilbud, signering og ordre

Fra tilbud til bokført ordre uten å taste noe på nytt.

  • Tilbud fra mal, med detaljer hentet fra reservasjonen og vilkår vedlagt
  • Digital signering – bookingen bekreftes når kunden signerer
  • Eller send som ordrebekreftelse og bekreft automatisk
  • Automatisk status: i huset under arrangementet, så «venter på godkjenning»
  • Gå over ordren, endre rekkefølge og fjern linjer som ikke skal faktureres
  • Ordren sendes til regnskapssystemet – feil vises i rødt

Kjøkken, servering og catering

Riktig mat, til riktig rom, til riktig tid.

Les mer om kjøkken →
  • Serviceliste med serverings- og leveringstid, rom og hovedrom
  • Filtrer på produktkategori – hver stasjon ser sitt
  • Allergener per deltaker, anonymisert eller med navn
  • Rød og gul markering av endringer siste døgn
  • Status på bestillingen, så kjøkkenet ikke lager mat til ubekreftede møter
  • Catering til leveringssteder, med eget produktutvalg og bestillingsfrist

Oppgaver og renhold

Alle vet hva som skal gjøres – og når.

  • Manuelle og automatiske oppgaver, knyttet til reservasjonen
  • Kanban eller liste, med egne kolonner og farger
  • Tildeling, planlagt dato og frist
  • Egen rengjøringsmodul for møterom og overnattingsrom
  • Tilgjengelig i appen

Outlook og Microsoft 365

Book der møtene allerede planlegges.

Les mer om Outlook →
  • Outlook-tillegg for booking av rom og servering
  • Toveis synk: Outlook ↔ Webook, også ved endring og avlysning
  • Rom filtreres på bygg og antall deltakere
  • Bestillingsfrist for catering styres av dere
  • Rabatter og priser vises på bookingen

Kunder og online booking

Ett kundekort med alt – og kunder som kan booke selv.

Les mer om online booking →
  • Bedrifter, kontaktpersoner og privatkunder
  • Kundesegmenter for rabattregler og statistikk
  • Besøks-, post- og fakturaadresse
  • Alle reservasjoner og tilbud på kundekortet – søk på kode eller navn
  • Kundespesifikke kostnadskoder og interne merknader
  • Online booking, med servicevert som kan bestille for flere firma

Rapporter

Tall for drift og ledelse – med kolonnene hver enkelt trenger.

Les mer om rapporter →
  • Daglig rapport, kunderapport, serviceliste og reservasjonsliste
  • Budsjett og OTB (on the books) med avvik i kroner og prosent
  • Salg per kunde, rom, produkt og pakke
  • Romrapport og beleggsprosent
  • Kilderapport: hvor henvendelser og omsetning kommer fra
  • Seksjonering per bygg, etasje eller avdeling – eksport til Excel og PDF

Integrasjoner

Produkter, priser og kunder synkroniseres, og godkjente ordre overføres automatisk til fakturering.

Se alle integrasjoner →
  • Tripletex, Visma.net, Visma Business, Visma Business NXT, Visma Global
  • PowerOffice, 24SevenOffice, Business Central / NAV
  • SAP Business One, Unit4, Uni Micro, Navision
  • Microsoft 365 / Outlook og Signant

Usikker på om Webook passer?

Fortell oss hvordan dere jobber i dag, så viser vi hva som passer.

Book en demo