Løsninger · Kurs- og konferansesteder
Når samme arrangement registreres flere steder, glipper detaljene. I Webook samles pakker, møterom, servering og overnatting i én reservasjon – tilbudet lages automatisk, kunden signerer digitalt, og kjøkkenet vet hva som skal serveres, i hvilket rom og til hvilken tid.
«Samme konferanse tastes inn tre steder.»
Tilbud, serviceliste, oppgaver og ordre hentes fra samme reservasjon. Endrer du antall deltakere, oppdateres alt.
«Kjøkkenet får vite om endringer for sent.»
Antall endret i dag får rød ramme, i går gul. Allergener står på linjen – anonymisert eller med navn.
«Fakturagrunnlaget må sjekkes manuelt.»
Etter arrangementet går bookingen til «venter på godkjenning». Juster linjer, fjern gratisartikler og send til regnskap med ett klikk.
Et eksempel: forskerkonferanse, 80 deltakere, fire dager.
10.–13. nov · 80 personer · Kostnadskode 4410
Faste dagpakker med innhold og pris per person. Antall styrer totalprisen.
Møtebord, U-bord, klasserom og runde bord – per rom.
Egen mal med forside og bilder. Vilkår legges ved automatisk.
Solgt antall per kategori, dag for dag – planlegg innkjøp uker frem.
Utsett en konferanse tre uker, kopier den til neste år, eller gjør et møte fast annenhver uke.
Foreløpig → bekreftet → i huset → venter på godkjenning → fakturert.
Belegg per rom, OTB mot budsjett og avvik i kroner og prosent.
Se hvilke byråer og bookingsider som faktisk gir omsetning.
Vi setter opp en demo med et arrangement som ligner deres.