Løsninger · Kontorbygg og næringseiendom
Leietakerne booker møterom og bestiller mat til møtet eller kontoret – på nett eller i Outlook. Kantina får bestillingene på servicelisten, og hvert firma faktureres med riktig referanse og kostkode.
Torsdag 18.00–19.00 · Bygg 1 · 4 deltakere
Hver leietaker har en hovedbruker som legger til egne kolleger. Alle bestiller på vegne av sitt eget firma.
På nett eller rett fra Outlook. Bare ledige rom som passer antall deltakere vises.
Velg leveringssted, antall og allergier. Catering kan bestilles sammen med møterommet, eller helt for seg selv.
Bookingen ligger i Webook og Outlook. Endrer eller avlyser du ett sted, oppdateres det andre.
I et kontorbygg er det sjelden én som eier rommet, lager maten og bestiller. Webook gir hver part det de trenger.
Gårdeier og forvalter
Bestemmer hvem som kan booke, hvilke regler og priser som gjelder, og ser hvor mye hvert rom brukes – og av hvem.
Kantine og serviceleverandør
Legger inn egen meny og egne priser. Får bestillingene på servicelisten med leveringssted, tid og allergier, og fakturerer per firma.
Leietakerne
Booker møterom og bestiller mat på nett eller i Outlook, administrerer egne brukere og ser egne bestillinger.
Hver ordre har firma, fakturareferanse og kostkode. Send samlefaktura per leietaker, eller la ordren gå rett til regnskapssystemet.
Pris per rom eller per person, og rabatter per leietaker eller kundegruppe.
Rengjøringsoppgaver opprettes når møtet er over, med frist før neste booking. Renholderne ser dem i appen.
Servicelisten viser hva, hvor mange, leveringssted, tid og allergier. Bestillingene kan også komme på e-post eller vises på skjerm på kjøkkenet.
En kontaktperson kan være «servicevert» og bestille på vegne av flere leietakere i online booking.
Se hvor mye hvert rom brukes, og hvem som bruker det – grunnlag for å planlegge arealet.
Og mange flere muligheter. Gjentakende bookinger, bookingregler og frister, flere bygg og leveringssteder, leveringsgebyr, Planner for innkjøp og bemanning, rapporter, integrasjoner mot regnskap – og tilpasninger etter hvordan bygget deres drives.
Se alle funksjonerVi viser hvordan leietakerne bestiller møterom og mat – og hva kantina og forvalteren ser.