Webook-tillegget legger seg inn i Outlook. Brukerne booker der de allerede lager møteinnkallingen – og alt synkroniseres begge veier med Webook.
Booking i Outlook havner i Webook – og booking i Webook havner i Outlook. Rommet vises som opptatt for alle.
Avlys i Outlook eller i Webook – den andre siden oppdateres i løpet av et par minutter.
Velg bygg og antall deltakere. Bare ledige rom som passer vises – store rom kan forbeholdes større grupper.
Legg til mat og drikke til møterommet, eller bestill catering til et leveringssted.
Sett bestillingsfrist for servering, for eksempel 24 timer før. Etter fristen kan bare rommet bookes.
Pris per rom eller per person og avtalte rabatter beregnes automatisk på bookingen.
Synkroniseringen går gjennom en egen tjeneste på Microsofts plattform. Brukerne trenger ingen ny innlogging eller ny app – bare Outlook.
Vi viser en booking fra Outlook til faktura.