Løsninger · Cateringsystem
Leietakerne bestiller mat til møtet eller kontoret selv – på nett eller i Outlook. Kantina får ordrene med leveringssted, tid og allergier, og hvert firma faktureres samlet med riktig kostkode.
Torsdag kl. 11.30 · Bygg 1 · 12 personer
Hver leietaker har en hovedbruker som legger til egne kolleger. Alle bestiller på vegne av sitt eget firma.
Kantinas meny sortert i kategorier. Velg antall og legg til allergier.
Velg bygg og leveringssted, og kostkode der firmaet krever det. Legg gjerne til en kommentar til kjøkkenet.
Bestillingen havner rett på servicelisten. Endringer markeres, så ingen leverer etter en gammel liste.
Catering i et kontorbygg involverer som regel tre parter. Webook gir hver av dem det de trenger.
Gårdeier og forvalter
Bestemmer hvilke leietakere som kan bestille, og hvilke bygg og leveringssteder som gjelder.
Kantine og serviceleverandør
Legger inn egen meny og egne priser, får ordrene på servicelisten og fakturerer hvert firma.
Leietakerne
Bestiller mat på nett eller i Outlook – til kontoret eller møtet – og administrerer egne brukere.
Hver ordre har firma, fakturareferanse og kostkode. Send samlefaktura per leietaker, eller la ordren gå rett til regnskapssystemet.
For eksempel at mat til i morgen må bestilles før kl. 13. Da får kjøkkenet tid til å planlegge og handle inn.
Catering kan begrenses til godkjente leietakere. Andre får en tydelig beskjed – og kan fortsatt booke møterom med servering.
Servicelisten viser hva, hvor mange, leveringssted, tid og allergier. Bestillingene kan også komme på e-post eller vises på skjerm på kjøkkenet.
En kontaktperson kan være «servicevert» og bestille på vegne av flere leietakere i online booking.
Se antall per produktkategori og dag – grunnlag for innkjøp og hvor mange som må på jobb.
Og mange flere muligheter. Flere bygg og hundrevis av leveringssteder, bestilling fra Outlook, ordrebekreftelse med kopi til driften, ordrehistorikk for leietakerne, rapporter og integrasjoner mot regnskap – og tilpasninger etter hvordan kantina deres jobber.
Se alle funksjonerVi viser hvordan leietakerne bestiller mat – og hva kantina og økonomi ser.