Løsninger · Adgangskontroll
Når bookingen er bekreftet, inviterer kontaktpersonen deltakerne. De registrerer seg selv og får QR-kode på SMS eller e-post – og resepsjonen ser hvem som er i bygget til enhver tid.
Torsdag 09.00–16.00 · Sal 2 · 120 deltakere
Når reservasjonen er bekreftet i Webook, får kontaktpersonen en lenke for å administrere deltakerne.
Legg til eller fjern deltakere, og send invitasjoner med registreringslenke.
Hver deltaker fyller inn sine opplysninger og får QR-kode på SMS eller e-post.
Deltakerne viser koden ved inngangen. De som ikke har registrert seg, legges inn i resepsjonen.
Arrangøren, deltakerne og resepsjonen har hver sin tilgang – med data rett fra bookingen.
Kontaktperson
Inviterer deltakere, og sender eller trekker tilbake QR-koder for sitt arrangement.
Deltaker
Fyller inn egne opplysninger, får QR-kode og sjekker inn ved ankomst.
Resepsjon
Ser hvem som er sjekket inn, tar imot walk-ins og styrer innstillingene.
Dashbordet viser antall deltakere, hvem som er sjekket inn og hvem som ikke har kommet – oppdatert fortløpende.
QR-koden gjelder bare rundt arrangementet, for eksempel to timer før og etter. Tidsvinduet kan justeres.
Bestem hvor mange ganger samme kode kan brukes inn og ut.
Fjernes en deltaker eller avlyses arrangementet, slutter koden å virke automatisk.
Booking og kontaktperson hentes rett fra Webook. Ingenting må registreres to ganger.
Deltakere som ikke har registrert seg på forhånd, legges inn manuelt ved ankomst.
Og mange flere muligheter. Påminnelser på SMS og e-post, valg av standard utsendelse, utløpstid på lenker, språk og tidssone, rapport over tilstedeværelse – og tilpasninger etter hvordan bygget deres drives.
Se alle funksjonerVi viser hvordan deltakerne registrerer seg og sjekker inn – og hva resepsjonen ser.